Bien organiser son espace de stockage grâce à des fournitures adaptées

Dans le quotidien professionnel, l'organisation de la zone de stockage est souvent reléguée au second plan. Pourtant, qu'il s'agisse d'un entrepôt de plusieurs centaines de mètres carrés ou d'une simple réserve, une bonne gestion de stock est la clé d'une productivité améliorée et d'économies significatives. Un espace de stockage bien pensé n'est pas seulement un signe de rigueur, c'est un véritable levier de performance.

La première étape : l’organisation de l'espace de stockage

Avant de se pencher sur les consommables, il est primordial d'établir une stratégie d'aménagement de votre zone de stockage. Une organisation efficace se base sur la fluidité des mouvements et la facilité d'accès aux produits. Il est conseillé de commencer par diviser votre espace en zones distinctes : une zone pour la réception des marchandises, une zone de stockage principale, et une zone de préparation des commandes.

Pensez également à la logique de rangement. La méthode ABC est une excellente base :

• A pour les produits à forte rotation : à stocker, de préférence, à proximité de la zone de préparation des commandes.
• B pour les produits à rotation moyenne : à entreposer de manière à ce qu'ils soient facilement atteignables.
• C pour les articles moins fréquents : à ranger dans des zones moins accessibles.

Cette approche simple vous fait gagner un temps précieux au quotidien et optimise vos mouvements logistiques.

L'inventaire : le point de départ de toute organisation

Une fois votre espace délimité, il est impératif de faire le point. C'est l'étape la plus cruciale pour tout projet d'organisation d’une zone de stockage. Réaliser un inventaire complet et précis de vos produits vous permettra de visualiser ce que vous avez, ce qui se vend le mieux, ce qui stagne et ce qui pourrait être déstocké.

Pour cela, demandez-vous quels sont les produits à forte rotation, quels sont les articles qui prennent le plus de place et quelles sont les denrées alimentaires avec des dates de péremption à surveiller.

Une fois cet inventaire effectué, vous aurez une vision claire pour rationaliser l'espace. Vous pourrez ainsi déterminer ce qui doit être placé de manière à être facilement accessible et ce qui peut être rangé en arrière-plan ou en hauteur. L’utilisation d’étiquettes claires et de fiches de stock dès cette phase vous fera gagner un temps précieux par la suite.

Des fournitures adaptées pour une gestion efficace de votre espace de stockage

Après avoir établi vos zones de stockage, il est nécessaire de catégoriser vos produits.  C’est dans cette phase de votre organisation que rentrent en jeu les consommables et fournitures professionnelles.

Les étiquettes

Les étiquettes sont bien plus qu'un simple bout de papier, elles sont un outil de gestion qui offre de multiples possibilités d’utilisation.

Les étiquettes, qu'elles soient vierges à personnaliser, avec des mentions spécifiques comme "Fragile", ou encore des étiquettes codes-barres, sont vos meilleures alliées. Elles vous permettent d'identifier instantanément le contenu de chaque étagère, carton ou palette, quel que soit votre secteur d'activité.
Pour la gestion des dates limites de consommation (DLC), nos étiquettes HACCP/DLC vous permettent de suivre la rotation de vos produits frais de manière rigoureuse, prévenant ainsi le gaspillage et les pertes financières.

Un étiquetage clair et visible est essentiel pour se repérer efficacement dans votre espace de stockage. Ainsi, vous réduisez les erreurs de commande, limitez les pertes de temps et facilitez la formation des nouveaux collaborateurs.

Les badges

La sécurité et la traçabilité sont également essentielles pour assurer une gestion rigoureuse de votre espace de stockage. Pour les zones où sont entreposés des produits sensibles ou de grande valeur, les badges magnétiques ou badges RFID sont la solution idéale pour autoriser l'accès uniquement au personnel autorisé. Ces badges peuvent être utilisés pour limiter l'accès à une réserve d'articles de luxe, à une zone de stockage de produits pharmaceutiques ou encore à un entrepôt de matériel électronique de pointe.

Les consommables d'impression

L'efficacité de votre zone de stockage repose en grande partie sur votre capacité à identifier rapidement et précisément vos produits. Cela passe inévitablement par un système d'impression fiable de vos étiquettes. Qu'il s'agisse d'une étiqueteuse ou d'une imprimante, le choix des consommables d'impression est capital.

Les rubans transfert thermique sont utilisés avec des imprimantes à transfert thermique. Ces machines chauffent le ruban encreur qui dépose l'encre sur l'étiquette. Cette méthode offre un marquage précis et très résistant aux frottements, à l'eau ainsi qu’aux variations de température. C'est l'idéal pour des étiquettes de stockage qui doivent durer.

L'organisation de votre espace de stockage n'est pas une tâche unique, c'est un processus continu. Une fois que vous avez mis en place votre système, il est essentiel de le maintenir à jour. Formez vos équipes aux nouvelles méthodes de rangement, réorganisez les zones en fonction de l'évolution de votre activité et n'hésitez pas à réinvestir dans du matériel de qualité quand le besoin s'en fait sentir.

Chez Ecospirale, nous proposons une large gamme de fournitures professionnelles adaptées à la gestion de votre espace de stockage. De la précision de nos étiquettes vierges et HACCP à la qualité de nos rubans transfert thermiques, en passant par la sécurité offerte par nos badges magnétiques et RFID, nous avons les outils pour vous accompagner.